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Zeppelin Baumaschinen GmbH

Unternehmen mit Tradition und Weitblick

Die Zeppelin Baumschinen GmbH gehört zur Zeppelin Unternehmensgruppe. Sie steht in der Tradition des Luftschiff-Herstellers Zeppelin und ist damit ein Stück deutscher Technikgeschichte. Heute ist das Unternehmen im Handel tätig und ist exklusiver europäischer Vertriebspartner für Baumaschinen von Caterpillar.

Seit die Zeppelin Baumaschinen GmbH auf digitale Akten setzt, ist es im Archiv leer geworden: Vier Aktenkilometer wurden gescannt und entsorgt. Zeppelin profitiert dabei von der Vielseitigkeit der Enterprise Content Management-Software enaio® von OPTIMAL SYSTEMS. Digitale Maschinenakten und eine nahtlose ERP-Integration sind Leistungen, auf die das Unternehmen für den Vertrieb von Baumaschinen seit einigen Jahren setzt.

Seit 2009 nutzt das Unternehmen das ECM-System enaio® für die elektronische „Lagerung“ und effiziente Bearbeitung von Rechnungen, Mahnungen und Lieferscheinen.

Dank der Anbindung an das ERP-System werden komfortable Rechnungseingangs- und Freigabeworkflows ermöglicht, direkt aus dem führenden ERP-System MS Dynamics NAV heraus. Jeder Workflow-Schritt wird sowohl in der ERP-Lösung als auch in enaio® protokolliert, Freigabeprozesse lassen sich in beiden Systemen synchron nachverfolgen. Der Effekt: Kosteneinsparungen durch die zielgerichtete Steuerung von Rechnungsprozessen sowie eine nachhaltige Effizienzsteigerung im Controlling.

Zudem schätzt Zeppelin auch die Möglichkeiten der mobilen Dokumentbearbeitung: Über eine eigens entwickelte Android-App können Außendienstmitarbeiter über Wartungseinsätze und Reparaturmaßnahmen informiert werden. Geplant ist zudem die Anbindung des Kundenportals, über das Rechnungen und Montageberichte abgerufen werden können.

Digitale Akten bei der Zeppelin Baumaschinen GmbH

  • 2.500 Mitarbeiter
  • 20 Mio. Dokumente in enaio
  • über 12,50 Mrd. € Umsatz

  • Im Laufe der Zeit entstand eine tragfähige Partnerschaft, die nicht nur auf die hohe Qualifikation, sondern auch und besonders auf dem persönlichen Engagement jedes Einzelnen bei OPTIMAL SYSTEMS aufbaut.

    Stefan Nehls
    Software Engineer
    Zeppelin Baumaschinen GmbH

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