• enaio®-Anwender

    ECM für Personal- und Workflowmanagement

Augsburger Allgemeine


in der Presse- Druck- und Verlags GmbH

Ganzheitlich digitales Dokumentenmanagement
und SAP Anbindung

Was vor über 70 Jahren als ein klassischer Zeitungsverlag entstand, ist heute Teil einer breit aufgestellten, zukunftsorientierten Mediengruppe. Damit wird etwas Einzigartiges in der Region geboten: Alle Medien und damit verbundene Dienstleistungen kommen aus einer Hand – gebündelt unter der Dachmarke Mediengruppe Pressedruck. Die Mediengruppe ist mit rund 665.000 verkauften Zeitungen und rund 1,7 Mio. Lesern pro Tag das siebtgrößte Zeitungshaus Deutschlands.

Die Einführung der verschiedenen ECM-Lösungen für Personal-, Projekt-, Vertrags- und Workflowmanagement bei der Mediengruppe ist ein Prozess, der von Beginn an von den DV-Spezialisten der Mediengruppe selbst übernommen wurde.

Heute werden alle in der Mediengruppe erstellten, kommerziellen sowie projektbezogenen Dokumente ausschließlich in enaio® von OPTIMAL SYSTEMS abgelegt und stehen damit allen berechtigten Mitarbeitern im Unternehmen zur Verfügung. Ebenso entfallen die Archivlösungen auf dem Filesystem und werden durch eine revisionssichere Verwahrung ersetzt. Die Mediengruppe Pressedruck setzt enaio® für das Vertragsmanagement und die Beilagen-Fakturverwaltung ein. Weitere Lösungen wurden ebenfalls realisiert und unterstützen die Mitarbeiter des Unternehmens in ihrer täglichen Arbeit: digitale Personalakte, Projektdokumentation und Workflowmanagement.

Im Rahmen der Einführung von SAP bei der Presse-, Druck-  und Verlags Gmbh wurde im Jahr 2016 die Eingangsrechnungsprüfung mit Workflow in SAP HANA umgesetzt.

Digitales Management bei der Mediengruppe Pressedruck

  • gegründet 1945
  • 4.000 Mitarbeiter
  • 1,7 Mio. Leser pro Tag
  • 287 Mio. Euro Umsatz

  • Der Nutzen von enaio® ist da zu sehen, dass wir jetzt ein zentrales Archivsystem haben, wo wir vorher viele verschiedene Laufwerke oder einzelne dedizierte Systeme hatten.

    Stefan Hoser
    DV-Projektleiter
    Mediengruppe Pressedruck