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    Industrieunternehmen weitet seine bestehende ECM-Lösung aus

LABOM Mess- und Regeltechnik GmbH

LABOM verzichtet auf Papierablage
und gewinnt an Effizienz

Die LABOM Mess- und Regeltechnik GmbH hat sich als deutschlandweit und international tätiges Industrieunternehmen auf Druck- und Temperaturmesstechnik spezialisiert. 2013 ersetzte das Unternehmen die bestehende DMS-Insellösung der Abteilung Einkauf durch ein unternehmensweites ECM-System auf Basis der Lösung von OPTIMAL SYSTEMS.

Die Anforderungen von LABOM an ein ECM-System waren vielfältig, denn es war bereits ein digitales Archiv im Einsatz, das insbesondere von der Abteilung Einkauf intensiv genutzt wurde. Diese Abteilung bearbeitete schon damals ihre Bestellvorgänge digital und Eingangsrechnungen wurden digital erfasst, jedoch weiterhin in Papierform aufbewahrt. Deshalb schlug die Einkaufsabteilung vor, noch weitergehende Funktionen und Prozesse in den digitalen Dokumentenworkflow zu integrieren. Unter anderem sollte ein Eingangsrechnungsworkflow dafür sorgen, dass die Eingangsrechnungen zukünftig nur noch digital aufbewahren werden müssen. In anderen Unternehmensbereichen, wie dem Vertrieb, forcierte die Geschäftsleitung einen Umstieg auf die digitale Dokumentenverwaltung.

Für die Zukunft sind weitere Schritte zum Ausbau des ECM-Systems geplant. Die Rechnungseingangsbearbeitung soll stärker automatisiert werden und ein Archiv zur E-Mail-Archivierung entstehen. Des weiteren möchte LABOM auch die elektronische Personalakte, eine digitale Vertriebsakte und digitale Vertragsakten einführen.

Unsere Referenz

Digitale Archivierung bei LABOM

  • Gründung vor über 50 Jahren
  • über 180 Mitarbeiter
  • 40 Vertretungen im Ausland