Lösung: Transmittal-Management mit enaio®

Ein Experte für Großprojekte

Transmittal Management mit enaio®

Der Erfolg von Großprojekten hängt maßgeblich vom reibungslosen Informationsfluss zwischen allen Beteiligten ab. Transmittals stellen in diesem Zusammenhang einen De-facto-Standard dar, der weltweit auf Großbaustellen, im Maschinenbau und anderen Industriebereichen praktiziert wird. Dabei geht es darum, wichtige Geschäftsdokumente wie z. B. Pläne, Datenblätter oder Protokolle komfortabel an Geschäftspartner zu übermitteln und einen sicheren Nachweis darüber zu erhalten, dass der Empfänger die Unterlagen auch wirklich bekommen hat. Für genau diese Aufgabenstellung ist enaio® Transmittal Management konzipiert.

  • Einfache, sichere und standardisierte Erstellung und Übertragung von Transmittals
  • Speichersparende Transmittals durch Versand von Dokumenten-Links
  • Revisionssichere Protokollierung aller wichtigen Transmittal-Daten
  • Webclient für Zugriffe von jedem Arbeitsplatz weltweit
  • Komfortable, grafische Kontroll- und Auswertungstools
  • Zahlreiche Zusatzfunktionen wie Eskalationen, Sperr- und Mahnfristen, Stellvertreterregelungen etc.
  • Verwaltung und Kontrolle mehrerer gleichzeitiger Transmittals
  • Optionale Portal-, ERP- und App-Integration möglich

Komplexe Projekte erfolgreich steuern
enaio®-Transmittals organisieren die Zusammenarbeit

Schnellere Abläufe

Prozessautomatisierung durch ein systematisches Transmittal-Management

Höhere Transparenz

Dank Transparenz und Kontrollfunktion das Haftungsrisiko nachhaltig senken

Mehr Collaboration

Daten und Informationen austauschen – jederzeit von überall, spielend leicht

Schritt für Schritt zum erfolgreichen Transmittal

Übergabe- und Freigabeprozesse sind in enaio® gezielt steuerbar und lassen sich einfach auf individuelle Anforderungen abstimmen.

Granulare Rechte- und Rollenverteilung

Aufgaben und Berechtigungen werden an Rollen zugewiesen – das erleichtert z. B. das Einrichten von Urlaubsvertretungen und die Organisation von Personalwechseln.

Transmittal Management mit enaio®

Effizientere Prozesse und geringere Haftungsrisiken

Basierend auf der Enterprise Content Management-Lösung enaio® und dem in der Industrie weltweit bewährten Transmittal-Verfahren erlaubt Ihnen enaio® Transmittal Management, Ihre Dokumente automatisiert und jederzeit nachvollziehbar bzw. nachweisbar auszutauschen, ohne dass dabei E‑Maillimits und unsichere Anhänge die Kommunikation erschweren. Mit enaio® Transmittal Management lassen sich Transmittals einfach, schnell und sicher erstellen, versenden, verwalten und revisionssicher archivieren.

  • Schnellere Arbeitsabläufe durch Prozessautomatisierung
  • Reduzierung des Haftungsrisikos durch höhere Transparenz und bessere Kontrolle
  • Compliance-konformer Daten-/Informationsaustausch
  • Revisionssichere Nachweisbarkeit von Transmittal-Aktionen
  • Projektmeilensteine, Revisionen und Konfliktfälle sind nachvollziehbar dokumentiert
  • Verbesserung der Collaboration

  • Transmittals sind für uns als Spezialist für Großprojekte im Anlagenbau eine wichtige Kommunikations- und Dokumentationsmethode.

    Wolfgang Fuhr
    Leiter IT & Organisation
    Gebr. Pfeiffer SE
  • Unsere Mitarbeiter können jederzeit nachvollziehen, welches Dokument bereits versendet wurde, welches noch im Umlauf ist, welches wann freigegeben wurde etc. Das erleichtert die Arbeit erheblich.

    Wolfgang Fuhr
    Leiter IT & Organisation
    Gebr. Pfeiffer SE