Lösung: Dokumentenklassifizierung mit enaio® classify

Dokumente sortieren und klassifizieren

Lästiges Sortieren gehört der Vergangenheit an

enaio® classify ist eine Klassifizierungskomponente für den professionellen Einsatz mit einer integrierten Plausibilitätsprüfung, die Formulare und Belege automatisch erkennt und richtig einordnet. Dadurch bietet es eine ideale Ergänzung der Erfassungsfunktionen von enaio® capture und ist z. B. für die Entwicklung weitgehend automatisierter Rechnungseingangslösungen geeignet. 

Mit der automatischen Klassifizierung von Eingangsbelegen können Sie – speziell beim Erfassen großer Belegmengen – jede Menge Zeit und Kosten einsparen. Dazu ist die Lösung in beliebige, bereits vorhandene Archiv-, ECM- oder Workflow-Systeme integrierbar und fügt sich somit nahtlos in Ihre bestehende Software-Architektur ein.

  • Automatisches Erfassen und Weiterleiten großer Belegmengen, z. B. Rechnungseingänge, Lieferscheine, Formulare
  • Kosteneinsparungen durch Prozessbeschleunigung
  • Optimieren des E-Mail-Eingangs durch automatische Klassifizierung

Die Funktionsweise von enaio® classify
Aus unstrukturierten Eingangsdaten werden in einem mehrstufigen Prozess klassifizierte Datenfelder

Erkennen & Extrahieren

enaio® classify identifiziert Adressaten, Rechnungsempfänger, Steuerbeträge oder auch komplette Positionstabellen.

Integrierte Workflows

Vom vollautomatisierten Scannen bis zur Verschlagwortung sind komfortable Prozesse garantiert.

Exakte Prüfung

enaio® erkennt automatisch, ob ein Beleg gesetzeskonform bzw. eine Rechnung richtig ausgefüllt ist.

Erfassen und verifizieren

Die Dokumente werden klassifiziert, Rechnungen validiert, die Rechnungsdaten mit vorhandenen Daten verglichen.

Korrigieren und bearbeiten

Beispielrechnung: Die Daten werden aus der Rechnung extrahiert und automatisch den Datenfeldern zugeordnet.

Scannen und Erfassen mit enaio® classify

Effizient Dokumente digitalisieren – am Arbeitsplatz oder per Massenimport

Die Klassifizierungs-Komponente enaio® classify ermöglicht das teil- bis vollautomatische Auslesen von Rechnungseingängen in Ihrem Unternehmen, auch in Papierform. Adress- und Rechnungsdaten und andere Informationen werden aus den Dokumenten ausgelesen und klassifiziert. Ausgelesene Daten können gegen enaio®-fremde Systeme verprobt und damit z. B. Rechnungen mit einem ERP-System abgeglichen werden.

  • Automatisches Auslesen der Indexdaten von Eingangsrechnungen, E-Mails und sonstigen Dokumenten sowie direkte Ablage in enaio®
  • Automatische Ermittlung des Ablagestandorts
  • Ausführen von Plausibilitätsprüfungen
  • Direkter Abgleich mit ERP- und anderen Fachsystemen
  • Automatische Übergabe von Dokumenten an Workflows

Den Rechnungseingang einfach automatisieren

  • OCR-Erkennung gescannter Dokumente inkl. nachträglicher Korrektur
  • Klassifizierung und Indizierung der Dokumente mithilfe der extrahierten Daten
  • enaio® classify-invoice-basic: Dokumentenanalysesystem zum Auslesen der wichtigsten Datenfelder
  • enaio® classify-barcode: Erkennen und Auslesen von Daten via Barcode

  • "Was uns bei enaio® sofort beeindruckte, waren die vorhandenen Möglichkeiten, nach Dokumenten zu recherchieren und im Kontext anzuzeigen."

    Ralph Ewringmann
    Leiter Controlling
    Schäfer-Bauten GmbH
  • Für den standardisierten und ganzheitlichen Lösungsansatz zur korrekten Datenerfassung und Verarbeitung haben wir [...] den idealen Partner gefunden.

    Volker Sundermeier
    Geschäftsleiter Verwaltung
    Häcker Küchen GmbH & Co. KG

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