Lösung: E-Mails verwalten und archivieren mit enaio®

Geschäftliche E-Mails sicher nutzen

enaio® sorgt für Übersicht

Projektreferenz zu dieser Lösung: Digitales E-Mail Management bei der Mediengruppe Pressedruck

zur Referenz
  • gegründet 1945
  • 4.000 Mitarbeiter
  • 1,7 Mio. Leser pro Tag
  • 287 Mio. Euro Umsatz

enaio® bietet für Management und Archivierung von E‑Mails eine enge Integration in Microsoft Outlook, die sämtliche geschäftsüblichen Anforderungen abdeckt. E‑Mails werden vorgangsbezogen Projekten oder Benutzern zugeordnet. Ihre Outlook-Postfächer werden direkt in enaio® abgebildet und die Ablage der E‑Mails erfolgt übersichtlich im jeweiligen Geschäftskontext, sodass Sie jederzeit Zugriff auf alle geschäftsrelevanten E‑Mails haben. Ein sofortiges Wiederfinden sämtlicher ein- und ausgehender E‑Mails ist garantiert – unabhängig vom Arbeitsplatz.

  • Strukturierte und zentrale Ablage aller E-Mails und Kontakte
  • Regelbasierte und revisionssichere E-Mail-Archivierung
  • Erfüllung von Compliance-Anforderungen
  • Performanter Zugriff auf den E-Mail-Bestand des gesamten Unternehmens
  • Schnelle Recherche einschließlich Volltextsuche
  • E-Mails integriert in Workflows
  • Arbeiten in der gewohnten E-Mail-Umgebung
  • Entlastung des E-Mail-Servers und Steigerung der IT-Produktivität

E-Mail-Management in enaio®
Elektronische Kommunikation optimal nutzen

Optimale Verwaltung

enaio® bietet mehr als nur die revisionssichere Archivierung von E-Mails.

Perfekt integriert

enaio® arbeitet mit Mailprogrammen wie Microsoft Exchange zusammen.

Praktische Workflows

E-Mails können Sie an Workflows übergeben. Heißt: Kommunikation bleibt im Fluss.

Verwalten und Archivieren

E-Mails können Sie direkt aus Outlook heraus unternehmensweit verwalten und in enaio® archivieren.

Direkte Outlook-Anbindung

E-Mails werden vorgangsbezogen den entsprechenden Projekten/Benutzern zugeordnet – Wiederfinden garantiert.

E-Mails unternehmensweit verwalten und archivieren

Zusammenarbeit verbessern und IT-Produktivität steigern

Durch die Einbindung des in enaio® integrierten Workflowsystems können E‑Mails strukturiert und nach vordefinierten Richtlinien abgearbeitet werden. Auch die Verwaltung von funktionalen Postfächern (info@, presse@ usw.) wird ermöglicht.

Dabei werden zugleich alle rechtlichen Anforderungen an eine revisionssichere, lückenlose E‑Mail-Archivierung abgedeckt. Somit sind Sie endlich in der Lage, die an Ihr Unternehmen gestellten Compliance-Anforderungen zu erfüllen.
Ein- und ausgehende E-Mails werden inklusive Anhänge automatisch in einem zentralen Repository archiviert, sodass sie selbst Jahre später noch für einen lückenlosen Nachweis zur Verfügung stehen.

  • Tiefgehende Integration mit Microsoft Exchange/Outlook
  • Revisionssicheres Archivieren von E-Mails
  • Unterstützung bei der Erfüllung von IT-Compliance
  • Strukturierte und zentrale Ablage aller E-Mails
  • Regelbasierte Ablage – automatisiert oder per Drag-and-drop
  • Vorgangsbezogene Verwaltung von E-Mails in digitalen Akten
  • Weltweiter Zugriff auf elektronische Geschäftskorrespondenz
  • Vermeidung doppelter Ablagen (Single Instance Store)
  • Schnelle Recherche einschließlich Volltextsuche
  • Übergabe von E-Mails an Workflows

  • In enaio® befinden sich heute rund 330.000 Geschäftsdossiers mit über 1.000.000 Geschäftsvorgängen. Diese beinhalten 4.200.000 Unterlagen, Belege und E-Mails.

    Bruno Frutiger
    Schweizer Bundesamt für Kommunikation (BAKOM)
  • Unser langfristiges Ziel ist es, Medienbrüche im kompletten Klinikum zu vermeiden. Neben den Daten aus dem KIS sollen zukünfig auch Belege und Rechnungen, E-Mails, Office- und andere Dokumente ihren sicheren Platz im digitalen Archiv finden.

    Martin Overath
    IT-Dezernent
    Universitätsklinikum Frankfurt/Main

Jetzt Infopaket anfordern

Möchten Sie mehr über eMail Management erfahren? Dann fordern sie gerne unser Infopaket zu diesem Thema an.

Die Einführung der Software-Lösung ist geplant.
Ich bin an einer Softwarepräsentation interessiert.
Ich habe die Datenschutzbestimmungen gelesen.*
Ich akzeptiere die Datenschutzbestimmungen.*

Alle mit * gekennzeichneten Felder sind Pflichtfelder.

Datenschutzbestimmungen