Lösung: Digitale Rechnungen integrieren

Rechnungen nach dem ZUGFeRD- und XRechnung-Standard

Ein Fall für enaio®

Durch die Verarbeitung von elektronischen Rechnungen im ZUGFeRD- und im XRechnung-Standard entfallen viele der manuellen Arbeitsschritte.

Laut einer Statistik des Bundeswirtschaftsministeriums ergibt sich hierdurch eine Ersparnis von 9,27 Euro pro Rechnung. Das Ministerium hat ermittelt, dass die Bezahlung einer Rechnung, die zum Beispiel im ZUGFeRD-Standard versandt wurde, im Durchschnitt 5,3 Tage früher angewiesen wird. enaio® unterstützt den ZUGFeRD- und den XRechnung-Standard und bietet Lösungen von der einfachen Rechnungserfassung bis hin zu komplexen Rechnungseingangsworkflow-Szenarien.

  • Rechnungen erkennen, die dem ZUGFeRD- und XRechnung-Standard entsprechen
  • Rechnungsdaten aus der eingebetteten XML-Datei auslesen (ZUGFeRD)
  • XRechnungen automatisch auslesen, extrahieren und die Rechnungsdaten übertragen
  • Elektronische Rechnungen ohne ZUGFeRD-Metadaten mit enaio® classify auslesen

Die Zukunft gehört der elektronischen Rechnung
Automatischer Datenimport und -export erleichtert die Verwaltung und ermöglicht Kontrolle

Zeit und Geld sparen

Dank automatischer Rechnungserkennung werden neue Ressourcen freigegeben.

Nach Bedarf anpassen

Der Rechnungseingangsworkflow lässt sich an individuelle Anforderungen anpassen.

Automatisch prüfen

Sammelpostfächer werden automatisiert auf neue E-Mails überwacht.

Volle Kontrolle über alle Rechnungen

Elektronische Rechnungen von unbekannten Auftragnehmern sowie manuell eingescannte Papierrechnungen können über die Lösung enaio® classify automatisch geprüft, erkannt und sortiert werden. Anschließend werden sie in einen Workflow in enaio® aufgenommen. Ein besonderer Vorteil: Unsere XRechnungs-Lösung stellt ein Tool bereit, das die XML-Datei in ein lesbares Dokument wandelt und zur Ansicht in enaio® bereitstellt.

Arbeiten mit Workflows, Fristen und Zugriffsrechten

 
OPTIMAL SYSTEMS bietet – je nach regionalem Einzugsgebiet der Kunden – verschiedene Varianten der jeweiligen enaio®-Lösung an. Hierbei kann es zu Unterschieden kommen, beispielsweise in Bezug auf die Funktionalität sowie die Nutzeroberfläche. Gerne informieren wir Sie darüber in einem persönlichen Beratungsgespräch.
  • Die automatische Rechnungserkennung spart Zeit und Geld.
  • Elektronische Rechnungen mit und ohne ZUGFeRD-Daten sowie XRechnungen können verarbeitet werden.
  • Die Lösung lässt sich nach Bedarf flexibel an verschiedene Workflows anpassen.
  • enaio® kann automatisch vor Erreichen der Skontofrist warnen.

  • "Durch den zentralen Post- und Rechnungseingang konnten wir die Prozesse schön verschlanken."

    Johannes Baur
    kaufmännischer Leiter
    HAHNE Holding GmbH
  • Mit der automatisierten Rechnungseingangsbearbeitung mit angeschlossener Rechnungsprüfungsworkflow versprechen wir uns eine Optimierung der Prozesse und eine Qualitätsverbesserung in der Verarbeitung.

    Roy J. Noack
    Leiter IT
    Immanuel Diakonie

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