Lösung: Digitale Bauakte mit enaio®

Ihre Bauvorhaben stets im Griff

enaio® führt Ihr Projekt zum Erfolg

Projektreferenz zu dieser Lösung:

 

Digitale Bauakten beim Regionalverband Saarbrücken

  • Gründung 1974
  • über 40 Jahre Erfahrung
  • 329.593 Einwohner

enaio® ist eine leistungsstarke Software-Lösung für die elektronische Verwaltung von Bauakten aller Art. Die digitale Bauakte sorgt nicht nur für die Entlastung der Bauleitung durch eine schnelle und einfache Dokumentation vor Ort – sie ist zugleich ein wirksames Hilfsmittel für die effektivere Projektsteuerung und Nachkalkulation durch eine detaillierte Auswertung aller erfassten Baustellendaten. Dazu ermöglicht sie jederzeit den Zugriff – egal von wo.

Fördern Sie mit der digitalen Bauakte einheitliche und automatisierte Prozesse auf dem Bau und in Ihrem Büro.

  • Digitale Bauaktenverwaltung
  • Revisionssichere digitale Archivierung
  • Zentrale Dokumentenablage
  • Ausgefeiltes Rechte-Management-System
  • Zentrale Adressverwaltung
  • Datenübernahme für verschiedenste Dokumente aus unterschiedlichen Vorlagen
  • Integration von Gebührenbescheiden
  • Integriertes Bautagebuch

Den Überblick über alle projektrelevanten Daten behalten
Die verschiedenen Einsatzmöglichkeiten der digitalen Bauakte

Einfach nachvollziehbar

Bilden Sie den Lebenszyklus Ihrer Dokumente ab: von der Erstellung bis zur Archivierung.

Einfach erlernbar

Dank intuitiver Bedienung und übersichtlicher Oberfläche finden Sie sich sofort zurecht.

Einfach informiert

Greifen Sie auf den Bauaktenbestand Ihrer Verwaltung zu und bleiben Sie auskunftsfähig!

Übersicht behalten

Mit enaio® behalten Sie den Fortschritt Ihrer Bauprojekte stets im Blick: Anträge, Pläne und sogar Fotos können in der digitalen Bauakte abgelegt werden.

Ordnung in der Datenbank

Alle Dokumente sind zentral verfügbar und werden revisionssicher archiviert. So sind Sie bestens vor Datenverlusten geschützt.

Ihre Bauakten in sicheren digitalen Händen

Elektronische Bauaktenverwaltung – mit enaio® optimal ausgerüstet

Der gesamte digitale Bauaktenbestand in einer Kreis- oder Stadtverwaltung kann mit enaio® komfortabel und revisionssicher verwaltet werden. Die Daten und Dokumente lassen sich in der Bauakte nach verschiedenen Kriterien ablegen, sortieren und recherchieren. Bestehende Papierakten können gescannt und in die digitalen Bauakten übernommen werden.

Die Bauakte lässt sich mit verschiedenen Fachverfahren kombinieren, aus denen ebenfalls Daten übernommen werden können.

Eine zentrale Adressverwaltung aller beteiligen Personen und Behörden vereinfacht die Zuordnung der Vorgänge und das Führen des Schriftverkehrs. Auch die Verwaltung der Baugenehmigungsverfahren wird mit enaio® erleichtert.

  • Schnelleres Wiederfinden von Bauakten durch leistungsstarke Recherchetools
  • Höhere Auskunftsbereitschaft
  • Schnelleres Arbeiten durch Datenübernahme für beliebige Vorlagen
  • Höhere Transparenz durch gemeinsame Dokumentenablage aller baurelevanten Dokumente (Schriftverkehr, Adressen, Bildserien und Plandokumente)
  • Volle Integration in bereits vorhandene Gesamtlösungen
  • Mehr Sicherheit durch ausgefeiltes Rechtesystem

  • Das Scannen von sechs Tonnen Papier reduzierte das Gewicht der Bauakten auf zwei oder drei Kilogramm (für die Festplatte).

    Herr Gonser
    Leiter des Ortsbauamtes
    Bauamt der Gemeinde Langenargen
  • Ausschlaggebend für unsere Entscheidung zu Gunsten des Berliner ECM-Spezialisten waren die hohe Benutzerfreundlichkeit des Systems sowie das schlüssige, modular aufgebaute Gesamtkonzept. Die intensive und professionelle Vertriebsbetreuung gepaart mit hoher Wirtschaftlichkeit unterstützen dabei die Entscheidung zusätzlich.

    Alexander Ochs
    Prokurist
    Die Bayernhafen GmbH &Co. KG
  • Die Mitarbeiter machen davon rege Gebrauch. Auch im Immobilienbereich, wo wir ständig in Bauprojekten tätig sind. Rechnungen raussuchen, Preise vergleichen, Listen generieren geht mit enaio® jetzt deutlich schneller und erleichtert die tägliche Arbeit schon enorm.

    Johannes Baur
    Kaufmännischer Leiter
    HAHNE Holding GmbH