Lösung: Digitale Adressverwaltung mit enaio®

Alle Adressen stets verfügbar

Adressverwaltung in Behörden und Institutionen

Kaum etwas erfordert mehr Verwaltungsaufwand als die Pflege von Adressdaten – und das von Millionen von Bundesbürgern. Umso wichtiger ist deshalb ein etabliertes und nutzerorientiertes Adressmanagement.

Eine zentrale Organisation von Adressdaten ermöglicht enaio®. Ob neue Adressen direkt aus der Korrespondenz in die passenden Akten übernommen oder bestehende mit den entsprechenden Angaben aus der Fachanwendung heraus abgeglichen bzw. synchronisiert werden – die ECM-Lösung ist die perfekte zentrale Instanz für Ihre Adressverwaltung.

Schnittstellen

Zum Beispiel für den nahtlosen Import aus Microsoft Outlook.

Zusammenführung

Die einfache Konsolidierung von Adressdaten aus unterschiedlichen Quellen.

Verfügbarkeit

Alle Adressdaten über eine zentrale Instanz verwalten und aufrufen.

Alle Adressangaben auf einen Blick

Die beispielhafte Maske für das Personenregister zeigt alle wesentlichen Datenfelder. 

Effizienter durch ein digitales Adressmanagement 

Die Lösung zur Adressverwaltung mit enaio® erleichtert die Verwaltung von Adressen in Behörden und Institutionen. Hervorzuheben ist der modulare Charakter der Lösung und die offenen Schnittstellen. So lassen sich die Daten problemlos aus diversen Quellen (z. B. Microsoft Outlook) importieren. Dementsprechend können Adressdaten durch einen automatischen Abgleich synchronisiert werden.

Die Adressverwaltung konsolidiert Adressdaten aus verschiedenen Quellen und kann als führendes System die gesamte Verwaltung der Adressen in einer Behörde oder Institution übernehmen. Insbesondere bei einem Einsatz der Allgemeinen Schriftgutverwaltung nach Aktenplan stellt die zentrale Adressverwaltung einen wesentlichen Bestandteil der enaio®-Lösung dar.

  • "OPTMAL SYSTEMS war der Anbieter mit den meisten Erfahrungen im öffentlichen Sektor und bot eine sehr große Anzahl an Schnittstellen."

    Tom Albertin
    stellvertretender Leiter des Bürgeramtes
    Stadtverwaltung Jena