Lösung: Compliance Management mit enaio®

Mit enaio® alle Regularien erfüllen

Jederzeit compliance-konform arbeiten

Durch die Digitalisierung der Geschäftswelt verändern sich Risiken. Speziell IT-Compliance nimmt international an Bedeutung zu. Firmeninterne Vorgaben werden immer komplexer und unterliegen einem ständigen Entwicklungsprozess. enaio® sorgt dafür, dass das Aufbewahren von Informationen nachhaltig möglich und das Einhalten von Regeln jederzeit gewährleistet ist, auch wenn Märkte in Bewegung sind.

Dies bezieht sich auf alle im Unternehmen ablaufenden Vorgänge, in denen aufbewahrungspflichtige Daten und Dokumente entstehen und verwaltet werden. Geschäftsprozesse und rechtliche bzw. regulatorische Vorgaben können sich aber ändern. IT-Compliance ist daher ein kontinuierlicher Prozess, der organisiert und überwacht werden muss. Die wesentlichste Anforderung dabei: eine umfassende Dokumentation aller Geschäftsvorgänge. enaio® bietet zu deren Sicherstellung ein umfassendes System mit vielseitigen Werkzeugen.

  • Compliance-konforme Schriftgutverwaltung
  • Entscheidungen nachvollziehbar sichern
  • Geschäftsvorgänge umfassend dokumentieren

Eine Schriftgutverwaltung, die Compliance mitdenkt
enaio® sorgt für eine revisionssichere Ablage aller Geschäftsvorgänge und -dokumente

Compliance

enaio® gewährleistet die nachhaltige Aufbewahrung von Informationen sowie das Einhalten von Regeln.

Dokumentation

Neben der lückenlosen Protokollierung wird auch absolute Sicherheit gewährleistet: gegen unberechtigten Zugriff und Veränderbarkeit.

Transparenz

Nachhaltigkeit in der Compliance setzt Transparenz voraus – mit enaio® wissen alle Beteiligten immer Bescheid.

Allen Sicherheitsanforderungen genügen

enaio® bietet eine komplett Compliance-konforme Schriftgutverwaltung – jeder Geschäftsvorgang ist dokumentiert, alle Informationen sind in kürzester Zeit abrufbar. Mit nur einem Klick gelangt man zur umfassenden Dokumentenhistorie.

Alle Vorgänge transparent dokumentiert

Keine Lücken in der Dokumentenvita: “Zur Ansicht geöffnet”, “zur Vorschau angezeigt”, “wurde bearbeitet”: Egal was mit einem Dokument zwischen dessen Erstellung und Vernichtung geschieht, ist transparent abgebildet. Veränderungen, Bearbeitungen und Genehmigungen sind sofort ersichtlich und genügen damit den Anforderungen zur Organisation von unternehmensinternen Informationen gemäß der Compliance-Richtlinien.

Compliance Management mit enaio®

Alle Geschäftsvorgänge oder Verfahrensschritte umfassend dokumentiert

IT-Compliance ist ein Prozess und lässt sich nicht direkt mit einer einzelnen Lösung meistern. Vielmehr bedarf es eines klugen Mixes verschiedener Funktionen, die sich in die Prozesse und Strukturen Ihres Unternehmens einbinden und diese optimieren. enaio® bietet dafür ein ausgeklügeltes Konzept.

enaio® basiert auf modular aufgebauten Technologien, Methoden und Werkzeugen rund um dokumentenorientierte Informationstechnologien wie Capturing, Records Management, Dokumentenmanagement oder auch Business Process Management etc.

enaio® bietet mit zahlreichen Werkzeugen die Voraussetzung für eine umfassende Dokumentation aller Geschäftsvorgänge oder Verfahrensschritte, einschließlich elektronischer Signaturen, E-Mail-Verwaltung, Freigabeprozesse oder digitale Archivierung.

  • Compliance Management vertikal integrieren
  • Bei jedem Arbeitsschritt Compliance mitgedacht
  • Praktisch unterstützt durch eine Vielzahl an Funktionen

Archivierung und Protokollierung – für alle Fälle

  • Compliance-konforme Schriftgutverwaltung
  • Entscheidungen nachvollziehbar sichern
  • Geschäftsvorgänge umfassend dokumentieren

  • "Nach den bisherigen Erfahrungen übersteigt der Nutzen deutlich die Kosten. Unsere Erfahrungen mit dem System und der Betreuung durch OS übertreffen in positiver Hinsicht deutlich unsere Erwartungen. Insbesondere wegen der konsequenten Umsetzung der Digitalisierung der Informationen und der umfassenden Bereitstellung dieser Informationen an allen, auch an den mobilen Arbeitsplätzen."

    Heino Reinartz
    IT-Leiter
    Kreisverwaltung Aachen
  • Die hohe Durchdringung der ECM-Lösung innerhalb unserer Geschäftsprozesse macht eine nahtlose Verknüpfung der Fachbereiche möglich.

    Björn Gersch
    Director Operations
    Meyer GmbH & Co. KG

Sie wollen mehr über unsere Lösung erfahren? Schreiben Sie uns!

Ja, Ich habe die Datenschutzbestimmungen gelesen und bin damit einverstanden.

Alle mit * gekennzeichneten Felder sind Pflichtfelder. Alle Informationen über die Datenschutzbestimmung erhalten Sie unter: Datenschutz .