Lösung: Collaboration Management mit enaio®

Teamarbeit ist die Zukunft

Mit enaio® arbeitet Ihre Organisation gemeinsam

Was nützt es Ihnen, wenn in einem Unternehmen zwar alle Informationen digital vorhanden sind, diese aber unstrukturiert über verschiedene Standorte und Abteilungen verteilt sind? enaio® hilft dabei, die tägliche Flut an größtenteils unstrukturierten Daten und Informationen über eine einheitliche Plattform zu organisieren. Dabei geht es nicht nur darum, Informationen einfach zu erfassen, zu archivieren und über ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) zu verwalten, sondern auch aktuell zu halten und stets zur richtigen Zeit für die berechtigten Mitarbeiter bereitzustellen.

Eines der Hauptmerkmale von enaio® ist daher die zentrale Verwaltung geschäftsrelevanter Informationen. Sämtliche im System verwalteten Dokumente können von allen Mitarbeitern, die eine entsprechende Berechtigung haben, eingesehen, bearbeitet und versendet werden. Das spart Zeit und Wege.

  • Zentrale Verwaltung geschäftsrelevanter Informationen
  • Eine einheitliche, ausbaubare Informationsplattform
  • Sicheres, regulierbares Zugriffs- und Berechtigungssystem
  • Kontextgesteuerte Suchfunktionen

Automatisch informiert

enaio®-Abonnements ersparen Ihnen unnötige Benachrichtigungen innerhalb eines Teams: Sie werden automatisch über Veränderungen an einem Objekt informiert.

Wissen bündeln

Mappen funktionieren ähnlich wie eine Linksammlung und fassen beliebig viele Dokumente, Verzeichnisse, Adressen u. a. themen- oder projektspezifisch zusammen.

Praktische Verweise

Wissen lässt sich in enaio® intern und extern teilen. Mit internen Links kann z. B. auf Dokumente, Verzeichnisse und Mappen verwiesen werden.

Kurz notiert

Notizen und Anmerkungen unterstützen den schnellen Austausch zwischen enaio®-Anwendern. Notizen können zu einzelnen enaio®-Objekten angelegt werden und sind recherchierbar. Außerdem lassen sich darüber Dokumente, Register und Co. miteinander verknüpfen. Die Variantenverwaltung bietet eine übersichtliche Darstellung des aktuellen Bearbeitungsstandes – Transparenz und Revisionssicherheit sind garantiert.

Freigabe erteilt

Mit der Freigabefunktion in enaio® können Nutzer bestimmte Dokumente spezifischen Empfängern oder Empfängergruppen zuweisen. Dabei lassen sich Rechte vergeben, die dem Empfänger bzw. den Empfängern wahlweise die bloße Kenntnisnahme oder auch erweiterte Bearbeitungsoptionen erlauben.

Made for business – elektronische Akten

Unternehmensweit digital arbeiten.

Zusammen geht mehr. Collaboration Management mit enaio® verbessert das gemeinschaftliche Arbeiten bzw. ermöglicht es überhaupt erst – von Mensch zu Mensch, Team zu Team, Standort zu Standort und darüber hinaus. Ziel der Lösung ist es, durch konsequente Digitalisierung vorhandene Synergien besser zu nutzen. Sämtliche Dokumente und Informationen können von allen berechtigten Mitarbeitern eingesehen, bearbeitet, an ein integriertes Workflowsystem übergeben und versendet werden – und das standort- und unternehmensübergreifend.

Eine fruchtbare Zusammenarbeit ergibt sich dann, wenn Form und Inhalte von Daten und Dokumenten zu intelligenten Objekten (elektronische Akten) verschmelzen, die alle Informatio­nen für ein sinnvolles Arbeiten enthalten. In diesen werden erstellte Datensätze und Dokumente in Ordnerstrukturen zusammengeführt und verwaltet.

  • Zusammen arbeiten, Synergien nutzen
  • Dokumente unternehmensweit nutzen
  • Ordnerstruktur sorgt für Überblick

Digitale Akten – für jeden Zweck anpassbar

  • Alle wichtigen Informationen in einer Akte
  • Sin­gle Instance Store
  • Flexible Bereitstellung über interne und externe Verweise
  • Vielfältige Anwendungsgebiete

  • Vorteil ist die zentrale Informationsbasis, dass jeder weiß, dass er schnell auf Informationen zugreifen kann; dass er weiß, wo er diese Informationen findet und somit auch die Zusammenarbeit unter den Mitarbeitern verbessert wird.

    Sven Erik Sahrhage
    vormals Konzernprozessmanagement
    Edeka Minden-Hannover Stiftung & Co. KG
  • Wir sind sehr zufrieden, wir haben das Projekt an unseren fünf Standorten [...] abgeschlossen. Wir haben eine große Akzeptanz und die erwarteten Prozessgeschwindigkeiten haben sich übertroffen.

    Ingo Maschauer
    Projektleiter
    Bayernhafen GmbH & Co. KG

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