Lösung: Business Process Management in enaio® realisieren

Prozesse automatisieren

Zusammenarbeit synchronisieren

Business Process Management bzw. Geschäftsprozessmanagement oder auch elektronische Vorgangssteuerung umfasst eine Vielzahl komplexer Prozesse. Diese transparent zu machen und durch neue Synergien zu vereinfachen, ist eines der Kernziele unserer Software. Die ECM-Lösung enaio® optimiert den Informationsfluss von Mensch zu Mensch und Standort zu Standort.

Geschäftsprozesse können in Form digitaler Workflows modelliert, gesteuert, überwacht und weiterentwickelt werden. Und das ist unternehmensweit möglich – bei der Angebotserstellung, bei Urlaubsanträgen, beim Projektmanagement, bei Freigabeprozessen und vielem weiteren mehr.

  • Geschäfts- und Arbeitsprozesse effektiv steuern, transparent und greifbar machen
  • Zusammenarbeit der Mitarbeiter optimal synchronisieren
  • Qualität der Arbeit nachhaltig verbessern
  • Unternehmensziele schnell und zuverlässig erreichen

BPM-Prozesse flexibel umsetzen
enaio® Workflows passen sich Ihrem Einsatzzweck an

Effiziente Prozesse

Vom digitalen Verwalten von Dokumenten bis zum automatisierten Rechnungseingang werden Abläufe spürbar beschleunigt.

Synchron arbeiten

Zahlreiche ECM-Funktionen wie Abonnements und Wiedervorlagen fördern die Kollaborationsmöglichkeiten der Mitarbeitern.

Überwachte Vorgänge

Mit Records Management und Process Mining liefert enaio® Optionen zur systematischen Aufzeichnung und Auswertung aller Prozesse.

Digitale Rechnungsbearbeitung

Business Process Management dient dem Abbilden komplexer Prozesse wie etwa dem automatisierten Rechnungseingang. Was wenige wissen: Die digitale Verwaltung von Dokumenten unterstützt viele Geschäftsprozesse – ein hinreichend breites Funktionsspektrum einer BPM-Software vorausgesetzt. 

Dokumente digital verwalten

Ein Dokumentenmanagement ermöglicht den sofortigen Zugang zu allen Informationen – unternehmensweit. Durch die Einrichtung von elektronischen Akten stehen E-Mails, Briefe, Angebote, Rechnungen, Verträge und Dokumente im passenden Kontext zur Verfügung. Zahlreiche ECM-Funktionen unterstützen dabei die Arbeitsabläufe mit Dokumenten.

Dokumentenprozesse digital beschleunigen

Optimale Wertschöpfung durch automatisierte Abläufe

Ein großer Vorteil der Optimierung von Geschäftsprozessen mit enaio® ist die Automatisierung häufig wiederkehrender Arbeitsvorgänge, etwa für die Weiterleitung eingehender Post. Dies geschieht mithilfe des Workflow Managements in enaio®.

Aber selbst bei einer noch so perfekten Organisation von Prozessen muss Raum für spontane Entscheidungen bleiben. Mit dem enaio® Workflowmodul können sowohl fest strukturierte als auch situationsbezogene Ad-hoc-Prozesse umgesetzt werden. Diese Smart-Structured-Workflows halten die Prozesse flexibel. Ihren Mitarbeitern bleibt so Raum für persönliche Entscheidungen wie beispielsweise Rückfragen oder zusätzliche Freigaben.

  • Automatisiert immer wiederkehrende Arbeitsabläufe
  • Fest strukturierte bis situationsbezogene Workflows
  • Protokolliert Dokumente und Daten eines Vorgangs in Workflow-Akten
  • Verbessert die Abstimmung im Team
  • Einbinden elektronischer Signaturen für die Authentifizierung
  • Stellvertreterregelungen im Fall einer gemeldeten Abwesenheit
  • Anbindung an Fachanwendungen und externe Applikationen

Projektreferenz zu dieser Lösung:
Digitales Business Process Management bei der AS DNB Banka

zur Referenz
  • 13.365 Mitarbeiter
  • 15 Milliarden EUR Marktwert
  • Standorte in Heslinki, New York, Hamburg, London, Shanghai u.a.

  • "Unsere Rechnungsdurchlaufzeiten haben sich dank des perfekt in unsere Unternehmensabläufe integrierten Eingangsbelegeworkflows um bis zu 80 % verkürzt."

    Björn Gersch
    Director Operations
    Meyer GmbH & Co. KG
  • Viele der Mitarbeiter schätzten bereits nach kürzester Zeit die neue Transparenz und die beschleunigten Arbeitsprozesse.

    Wolfgang Fuhr
    Leiter IT & Organisation
    Gebr. Pfeiffer SE

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