Lösung: Bewerbermanagement mit enaio®

Eine Stelle, hunderte Bewerber?

Behalten Sie mit enaio® den Überblick

Projektreferenz zu dieser Lösung:

Digitales Bewerbermanagement
bei der Gries Deco Company

zur Referenz
  • 7.700 Mitarbeiter
  • Über 500 Filialen
  • 480 Mio. Euro Umsatz
  • 60 Jahre Firmantradition

Mit der Lösung für das Bewerbermanagement wird die enaio®-Personalakte um Funktionen ergänzt, die der Personalabteilung die Auswahl und Einstellung von Mitarbeitern erleichtert. Die Daten der Bewerber werden in einem Personalschrank erfasst und verwaltet. Kommt ein Bewerber in Frage, kann ein Workflow gestartet werden, der die Einstellung des Bewerbers vom ersten Vorstellungsgespräch bis zum Arbeitsvertrag unterstützt.

Auf diese Weise lässt sich der gesamte Auswahlprozess elektronisch verwalten und abwickeln – ohne unnötige Medienbrüche. Der HR-Mitarbeiter behält dabei jederzeit den Überblick über alle Bewerberdaten und ggf. stattfindende Auswahlveranstaltungen.

  • Übersichtliche Verwaltung der Bewerberunterlagen
  • Umfassende Auswertung und Statistikmöglichkeiten
  • Vereinfachte Korrespondenz mit Vorlagen und Serienbriefen
  • Sichere Speicherung der sensiblen Personendaten

Auf diese Weise lässt sich der gesamte Auswahlprozess elektronisch verwalten und abwickeln – ohne unnötige Medienbrüche. Der HR-Mitarbeiter behält dabei jederzeit den Überblick über alle Bewerberdaten und ggf. stattfindende Auswahlveranstaltungen.

Kern der Lösung ist eine digitale Akte, in der die Daten und Dokumente zum Bewerber gesammelt werden. Darin können z. B. Kontaktdaten oder auch personenbezogene Daten erfasst werden. Durch im System hinterlegte Plausibilitätsprüfungen kann bereits in einem ersten Schritt eine Vorauswahl der Anwärter zu bestimmten Eignungskriterien vorgenommen werden.

Ergebnisorientiert

Auswertungen, Statistiken und Analysen – alle Resultate auf einen Blick.

Effizient

Vorlagen und Serienbriefe helfen dabei, die Korrespondenz mit Bewerbern zu optimieren.

Sicher

Gemäß Datenschutzrichtlinien: Sensible Daten werden vertraulich behandelt.

Informationen zu Fahrern und Fahrten

Die Datenblätter in enaio® bieten detailliert Auskunft zu Firma und Fahrer, angelegt in Ordnern und Registern, stets findbar über die verschiedenen Suchfunktionen.

Flexibles Bewerbermanagement

Vom Arbeitsvertrag bis zur Datenschutzerklärung: Ihre Personalabteilung ist stets über den aktuellen Status des Bewerbers auf dem Laufenden.

Digitale Workflows vom Erstkontakt bis zur Einstellung

Mehr Effizienz bei Recruitingprozessen

Elektronische Workflows helfen dabei, den Verwaltungsaufwand für den Personaler deutlich zu reduzieren, Vorlagen und Serienbrieffunktionen assistieren bei der Korrespondenz mit den Kandidaten. Schnittstellen zu E-Mail- und Kalenderdiensten unterstützen bei der terminlichen Koordination im Hinblick auf Vorstellungsgespräche, Assessment Center oder Probetage.

Wichtig ist zudem, die rechtskonformen Aufbewahrungsfristen für die Zeugnisse und Lebensläufe abgelehnter Bewerber zu berücksichtigen: Dokumente sowie die damit verknüpften Personalakten werden entsprechend der datenschutzrechtlichen Vorgaben unwiderruflich gelöscht.

  • Übersichtlichere Verwaltung der Bewerberunterlagen
  • Komfortable Auswertung und Statistik
  • Automatische Erstellung von Ranglisten
  • Anpassbarkeit durch konfigurierbare Parameter
  • Umfangreiche Office-Integration
  • Sichere Speicherung der sensiblen Personaldaten
  • Automatische Überwachung von Löschfristen
  • Vereinfachte Korrespondenz durch Vorlagen und Serienbriefe

  • Zunächst gab es bei den Mitarbeitern Vorbehalte gegen eine Sachbearbeitung ohne Papierakten. Aber bereits wenige Wochen nach der Einführung erhielten wir positive Rückmeldungen.

    Jürgen Herbst
    stellvertretender Leiter des Sozial- und Jugendamts
    Stadt Konstanz
  • Alle Dokumente sind sofort zur Hand. Wegen des beschleunigten Zugriffs auf die Personalakte direkt am Arbeitsplatz scheuen sich die Mitarbeiter nicht mehr, noch einmal sicherheitshalber nachzusehen.

    Frau Faust
    Abteilungsleiterin
    MVV Energie AG