Lösung: Ausländer- und Einbürgerungsakten mit enaio® verwalten

Perfektes Verwaltungsmanagement

rund um Einbürgerung und Integration

Die Ausländerakte verschafft einen Überblick über all jene Dokumente eines ausländischen Bürgers, die aus dem Fachverfahren importiert wurden. Stamm- und Metadaten werden über die jeweilige Fachverfahrens-Schnittstelle aktualisiert, sodass die Daten jederzeit konsistent sind.

In Papierform eingehende Dokumente können zentral digitalisiert und in die Akte aufgenommen werden. Darüber hinaus kann der Sachbearbeiter einzeln eingereichte Dokumente direkt am Arbeitsplatz scannen und der Akte hinzufügen.

Direkte und nahtlose Anbindung

Anbindung an Fachverfahren und externe Institutionen

Vollständige Datenerfassung

Alle Dokumente an einem Ort – egal ob per Scan am Arbeitsplatz, E-Mail oder Post

Schneller Überblick über alle Daten

durch zentrale, strukturierte und hierarchische Datenhaltung

Die digitale Ausländerakte

Alle Informationen zu Staatsangehörigkeit und Herkunft werden übersichtlich erfasst.

enaio® sorgt für reibungslose Kommunikation

im Einbürgerungs- und Asylverfahren

In enaio® kann jede Akte – Zugriffsberechtigung vorausgesetzt – auch an Arbeitsplätzen eingesehen werden, an denen das Fachverfahren nicht zur Verfügung steht. Auch ein Zugriff über mobile Endgeräte ist möglich. Mit der Dokumentenverwaltung bearbeiten Sie die Akten effizient von der Anlage bis zur Archivierung oder Aussonderung. Die elektronische Aktenführung vereinfacht so auch die Einhaltung gesetzlich vorgeschriebener Aufbewahrungsfristen.

  • Vollständige Umstellung von Papier- auf digitale Akten
  • Schnellerer Zugriff auf wichtige Daten
  • Verbessert Kooperationsfähigkeit zwischen Behörden

  • "Die digitale Akte führt sich fast von selbst und die Recherche erfolgt automatisch. Der Schulungsaufwand hierfür ist minimal."

    Oliver Abel
    Systembetreuer
    Magistrat Seestadt Bremerhaven (Sozialamt)

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